Pentru o societate care poate avea o mulţime de angajaţi, un fax tradiţional prezintă o serie de provocări de securitate:
- Dacă e lăsat nesupravegheat, informaţiile cuprinse în fax pot fi interceptate de către un terţ.
- Adeseori, maşinile de fax salvează copii ale faxurile primite. Astfel, oricine are acces la aparatul de fax poate imprima exemplare suplimentare.
- Aparatele de fax, în general, imprimă mesajele transmise pe hârtie. Faxurile imprimate se pot afla în locuri nesigure sau chiar pot fi distruse.
Un răspuns la această provocare de securitate este faxul prin Internet, mai exact faxul recomandat, patentat de Popfax.com. Chiar dacă orice serviciu de fax Internet este mult mai sigur decât faxul tradiţional, datorită stocării faxurilor pe servere securizate şi transmiterea online prin intermediul site-urilor securizate HTTPS, faxul recomandat include o dovadă care garantează atât livrarea faxului, cât şi integritatea sa. Caracteristicile acestui serviciu sunt următoarele :
- Trimiterea se face online, utilizând o conexiune securizată şi un cont oferit de furnizorul de Internet fax.
- Documentul-fax este semnat digital folosind elemente criptografice non-reversibile. Semnătura este apoi tipărită pe ultima pagină a documentului de transmis prin fax.
- Destinatarul primeşte faxul cu o parolă unică şi o semnătură digitală pentru a accesa fişierul şi a valida autenticitatea acestuia. În consecinţă, nimeni, în afară de destinatar, nu va avea acces la acest fax.
- Expeditorul primeşte o notificare prin e-mail şi un raport de transmisiune, confirmând livrarea faxului. În acest fel, livrarea şi autenticitatea faxului este garantată; conţinutul faxului nu poate fi modificat, vizualizat sau accesat de o terţă parte.
- Expeditorul şi destinatarul poate verifica autenticitatea faxului recomandat în orice moment pe o interfaţă web securizată, deoarece faxul este stocat pentru o perioadă îndelungată. Mai mult decât atât, acest document poate fi folosit ca probă juridică în caz de litigiu intre părţi.
Fie că trimiţi prin fax date financiare, informaţii privind sănătatea unui pacient, documente judiciare sau alte informaţii privilegiate, soluţiile securizate de internet fax garantează protecţia conţinutului transmisiunilor de fax. Tag-uri Technorati: internet fax, web fax, fax email, fax recomandat, fax
Popfax.com îşi “reproiectează” interfaţa web pentru cei care doresc să-şi marească eficienţa în trimiterea şi primirea faxurilor. Astfel, Popfax îţi schimbă nu doar aspectul, dar face întreg procesul de interactiune dintre utilizator şi sistem mai simplu de utilizat:
1. Se introduce noţiunea de plasare – utilizatorii ştiu exact unde se află şi ce măsuri să ia pentru a-şi atinge obiectivele.
2. Pagina “Oferta” enumeră avantajele Internet faxului în comparaţie cu maşinile tradiţionale de fax.
3. Procesul de abonare a fost simplificat: se realizează în 4 paşi cu un minim de informaţii.
4. A fost creată o zonă unică pentru parteneri, afiliaţi şi soluţii corporative.
5. Zona personală include toate instrumentele fax şi opţiunile de gestionare a comunicărilor.
6. Interfaţa web este disponibilă în peste 20 de limbi, Popfax fiind, astfel, un serviciu cu adevarat global, disponibil pentru oricine, de oriunde.
Ti-ai imaginat ca intr-o zi un aparat fax traditional ar incapea intr-un mic telefon mobil? Acest lucru a devenit realitate, datorita serviciului Popfax.com propus de compania Popesco. Cu noul site web Popfax pentru PDA, dispozitivele mobile au devenit, de facto, masini de fax in miniatura cu functionalitati depline. Accesul la serviciile de fax mobil este esential pentru oamenii care sunt mereu in miscare.
Mobilitate, flexibilitate si accesibilitate sunt cuvintele-cheie pentru faxul online prin intermediul noii interfete web PDA lansate de Popfax. Aceasta le permite utilizatorilor sa trimita si sa primeasca faxuri instantaneu. E nevoie doar de un telefon mobil sau PDA si de o conexiune la Internet - niciun software suplimentar nu este necesar. Noul site web mobil este compatibil cu toate telefoanle iPhone, Blackberrie, PDA sau Smartphone si include o gama completa de caracteristici de fax Internet. Serviciul de fax mobil este usor de folosit, are design-ul simplificat si propune toate instrumentele de productivitate. Acum nu mai trebuie sa pierdeti timpul cu echipamente vechi de fax, trimiterea si primirea se face in cativa pasi simpli. Imagineaza-ti cat de convenabil ar fi sa fotografiezi un document cu PDA-ul si sa-l faxezi instantaneu.
Principalele caracteristici pe care site-ul web pentru mobile Popfax le adauga Smartphone-ului tau, transformandu-l intr-un centru de afaceri perfect si instrument de comunicare personala sunt enumerate mai jos:
• Trimiterea si primirea de faxuri si SMS-uri de la telefoane mobile peste tot (la un tarif scazut chiar si in roaming)
• Personalizarea faxurilor cu o coperta fax
• Gestionarea contactelor din Agenda popfax
• Testarea gratuita a serviciului
Vladimir Popesco, fondatorul companiei Popesco, societatea care editeaza serviciul Popfax.com, spune: "cu aceasta noua interfata, serviciul Popfax.com are ambitia de a aduce Internet faxul la toate dispozitivele mobile si de a le face mai accesibile ci mai eficiente, sporind astfel productivitatea clientului, chiar si atunci cand este in miscare."
In plus, serviciul de web fax pentru telefoane mobile este propus in 19 limbi si Serviciul Clienti este disponibil in 7 limbi. Peste 50.000 de profesionisti din lumea intreaga au incredere in serviciile oferite de Popfax.com. Tag-uri Technorati: fax, Internet fax, trimite fax, fax mobil
Popfax.com, furnizor global de servicii de fax prin Internet, este mandru sa prezinte un set de instrumente si caracteristici care vor creste productivitatea clientilor sai:
1. Coperta fax – permite personalizarea faxurilor trimise de utilizator cu adresa si logo-ul companiei sale. Optiunea este disponibila pentru toti utilizatorii si pretul per pagina este acelasi ca si pentru faxurile standard.
2. Fax mail merge – optiune de faxare la sute de destinatii a documentelor personalizate. Documentele clientului pot include un numar nelimitat de campuri personalizate, permitand crearea faxurilor individual personalizate, precum si automatizarea sarcinilor repetitive de creare a unui document.
3. OCR indexarea faxurilor – toate faxurile primite sunt acum fisiere PDF indexabile. Aceasta inseamna ca se poate cauta orice continut in faxuri, utilizand orice sistem de management al documentelor.
4. Fax recomandat – optiunea consta in trimiterea unui document electronic prin fax in care continutul este certificat si livrarea – garantata. Acesta serveste ca proba juridica, precum ca informatiia a fost transmisa inalterabil de la expeditor la destinatarul faxului recomandat.
5.Popcompanion – aplicatie de desktop care functioneaza minimizata pentru trimiterea si primirea faxurilor prin intermediul Popfax.com API. Este o alta fereastra spre contul-client Popfax.com si e proiectat pentru Linux, OSX si Windows.
6. Imprimanta virtuala Popfax – program ce imprima documentele create cu orice aplicatie de desktop si le trimite la orice fax din lume. Este compatibil si cu Windows 7.
Despre Popfax.com:
Popfax.com este un furnizor global de servicii de fax prin Internet. Acesta permite utilizatorilor finali sa trimita si sa primeasca faxuri folosind o interfata web, un client de e-mail, un client de desktop sau o imprimanta virtuala, care poate fi instalata. Integrat intr-o aplicatie de front sau back office, acesta permite realizarea sarcinilor tranzactionale prin fax. Tag-uri Technorati: Internet fax, trimite fax, fax prin internet, web fax, fax online, serviciu fax
Trimiterea tradiţională a faxurilor devine pe zi ce trece o tehnologie învechită care necesită un aparat de fax funcţional; e nevoie de timp până documentul este procesat și până primiţi confirmarea şi pe lângă toate, nu puteți fi sigur că aparatul de fax a destinatarului este conectat sau dacă funcţionează.
Cu toate acestea, chiar dacă astăzi serviciile de email sunt utilizate pe larg, expedierea documentelor prin fax este încă necesară în multe întreprinderi. Astfel, comunicarea prin fax reprezintă un procent destul de mare din costurile de comunicare ale companiilor.
Popfax.com vă oferă o alternativă în comunicarea prin fax – trimiterea faxurilor prin Internet. Este mult mai uşor de folosit şi are capacităţi mai mari decât un aparat de fax tradiţional.
Există mai multe motive pentru care serviciul de Internet fax prestat de Popfax.com este atât de popular. În continuare sunt prezentate motivele principale, aşa cum se vede din perspectiva clienţilor noştri:
1. Fiabil şi eficient - Popfax.com ofera întreprinderilor o soluţie de trimitere a faxurilor la un cost accesibil, a cărui arhitectură este bazată pe o platformă redundantă supravegheată 24x7 (spre deosebire de maşina Dvs. de fax care se blochează mereu cu hârtie). Utilizînd serviciul de Internet fax nu mai aveţi nevoie de o linie telefonică dedicată, nici de întreţinerea unui aparat de fax, deci aveţi posibilitatea să economisiţi enorm şi dispuneţi de un serviciu mult mai sigur şi eficient. Plătind doar 3.99 euro pe lună, puteţi economisi până la 90% din costurile de trimitere tradiţională prin fax.
2. Ecologic - Cu Popfax.com, beneficiaţi de un mod ecologic de a primi şi trimite faxuri. Veţi reduce mult utilizarea de hârtie deoarece nu mai aveţi nevoie să imprimaţi toate faxurile. Menţinerea mediul ambiant cât mai ecologic, este o atitudine responsabilă pentru o companie. Deci, Popfax.com vă ajută să contribuiţi la ecologia mediului.
3. Mobilitatea – este un factor ce diferențiază serviciul de fax Internet de trimiterea tradițională a faxurilor. Dacă sunteţi mereu în mişcare, Popfax vă oferă posibilitatea de a trimite şi primi faxuri online utilizând contul propriu sau adresa electronică. Aveți nevoie doar de un computer şi o conexiune la Internet, și puteți trimite şi primi faxuri din orice colţ al lumii!
4. Trimiterea multiplă - Popfax.com este perfect pentru promovarea afacerii Dumneavoastră. În doar câteva click-uri puteţi trimite un fax către mai multi destinatari odată, folosind opţiunea "mail to fax". Trebuie doar să pregătiţi conţinutul documentul pentru fax şi fişierul cu numerele de fax a destinatarilor.
5. Încercaţi gratuit! - Dacă nu sunteţi sigur că serviciul Popfax.com vă va satisface cerinţele – Testați gratuit! Nu trebuie să indicaţi informaţii despre cardul bancar personal şi nu sunteţi obligat să cumpăraţi nimic, cum e primit la mulţi alţi furnizori de Internet fax. Cu serviciul de încercare gratuită de la Popfax.com, puteţi expedia gratuit 4 pagini de fax în termen de 3 zile.
Un serviciu de web fax este modul ideal de a economisi bani şi de a mări eficienţa comunicării. Deci, uşuraţi-vă munca şi utilizaţi serviciul fax prin Internet cu Popfax.com. Tag-uri Technorati: Internet fax, trimite fax, fax gratuit, web fax
Furnizorul de servicii profesionale de Internet fax în întreaga lume, Popfax.com, a lansat noul program de parteneriat, pentru a-și mări volumul vînzărilor indirecte.
Oferta presupune un ansamblu de instrumente multifuncționale șiflexibile care vor permite partenerilor să elaboreze şi să vândă propriile soluţii de fax prin Internet utilizînd tehnologiile și platforma serviciului Popfax.com. În acest sens a fost perfecționat design-ul și funcţionalitatea programului de parteneriat, ameliorat sistemul de navigare, astfel încât partenerii să beneficize de acces instantaneu la toate informaţiile relevante și necesare pentru realizarea propriilor vinzări.
Programul este structurat în trei tipuri de parteneriat: distribuitori, fax maileri și integratori.
•Distribuitori: contul extranet al acestora permite partenerilor gestionarea foarte uşoară a clienţilor săi. Ei vor putea distribui direct produsele Popfax.comsau în ansamblu cu propriile produse.
• Fax maileri: În mare parte, Popfax.com este un serviciu online dedicat difuzării faxurilor în masă. În acest scop a fost elaborată o aplicație web ce va permite oricărui partener, fie acesta un furnizor de soluții de marketing direct, o corporaţie cu volume importante de newsletters, o întreprindere de talie mică, sau chiar un liber profesionist, să-și înregistreze campaniile sale de fax mailing; să-și administreze propriile listele de contacte, să primească ulterior rapoarte statistice, etc.
• Integratori: Serviciul Popfax.com poate fiintegrat în arhitectura oricărei interfețe web. Platforma respectivă poate fi ușor personalizată și déjà utilizată în scurt timp. Toate resursele sunt accesibile printr-un cont extranet numit și interfaţa “back-office", care permite integratorilor să creeze conturi şi să atribuie numere de fax clienţilor săi. Pentru integrări mai complexe, Popfax.com oferă servicii la costuri neglijabile, aşa cum în procesul integrarii sunt angajați personal offshore calificat, ce permite economisirea timpului și a banilor.
Prin aderarea la programul de parteneriat Popfax.com,partenerii vor profita de toate avantajele unui serviciu de Internet fax bine cunoscut, profesional şi eficient.
Despre Popfax.com
Popfax.com este un furnizor global de servicii profesionale de fax prin Internet. Acesta oferă utilizatorilor finali posibilitatea să trimită şi să primească faxuriutilizînd interfața web sau orice aplicație de e-mail.
Popfax.com presteaza servicii de fax prin Internet la cost redus , atât pentru profesioniștii individuali, cât şi pentru clienţii corporativi. Tehnologiile ce stau la baza serviciului Popfax.com au o arhitectură computerizată şi un model business ce constă în abonarea la o platformă “serviciu software”.
Popfax.com are mai mult de 50.000 de clienţi în întreaga lumeși oferă numere locale în peste 500 de oraşe, cuprinzînd mai mult de 20 de naţiuni. Serviciul online este disponibil în mai mult de 20 de limbi, iar asistența cliențiolor este acordată în 7 limbi. Acest serviciu este prestat de către compania franceză POPESCO, care oferă mijloace locale de plată în 15 de ţări şi în 10 valute.
Mentinerea si inaintarea unei Companii pe piata depinde, in mare parte, de satisfacerea necesitatilor clientilor sai. In dependenta de resursele disponibile si ideile survenite, fiecare companie incearca sa produca ceva nou si eficace sau sa imbunatateasca ceva vechi, dar sigur.
Ce nou ne aduce Popfax.com?
Au fost elaborate trei instrumente noi pentru trei tipuri de clienti diferiti: Integratorii serviciului Fax prin Internet, Distribuitorii si Faxmailer-ii.
Integratori
Cei care doresc sa presteze propriul lor serviciu Fax prin Internet, cu clienti si venit personal o pot face acum, in doi timpi si trei miscari. Printre cele mai importante optiuni oferite de noua interfata sunt:
- gestiunea unei proprii baze de date de clienti (adaugarea, stergerea, oferirea unitatilor de credit, etc.).
- crearea unei pagini (Front Ofiice) in care vor intra clientii, utilizind un nume si parola, pentru a trimite si primi faxuri. mai multe detalii le gasiti aici in brosura
Distribuitorii
revind serviciul utilizind Popcoduri, care clientii le introduc pentru activarea pachetelor pe site-ul Popfax.com. Beneficiile vin de la: reduceri de 20% pentru distribuitori si posibilitatea revinderii la propriul pret. Utilizind noua scula, oferita gratis, a devenit mult mai usoara gestionarea pachetelor vindute si a bazei de date de clienti. mai multe detalii le gasiti aici in brosura
Faxmaileri (Direct Marketing)
Urmarind aceeasi directie, s-a facut posibila gestionarea trimiterii faxurilor in masa personal de catre utilizatori.
- crearea bazelor de date cu numere de fax.
- crearea listelor negre (destinatii interzise).
- programarea orelor de trimitere, sunt doar unele din noile optiuni accesibile gratis din propriul cont. mai multe detalii le gasiti aici in brosura
Pentru o societate care poate avea o mulţime de angajaţi, un fax tradiţional prezintă o serie de provocări de securitate:
